מערכת ניהול קבצי RFID

פתרון מקיף לניהול קבצים

מערכת ניהול קבצים RFI

ניהול קבצי RFIDהיא מערכת המשתמשת בטכנולוגיית גלי רדיו כדי לעקוב ולנהל קבצים, ובכך לשפר את היעילות והדיוק של ניהול מעקב הקבצים. באמצעות תגי RFID, ניתן לאתר ולזהות מסמכים במהירות, מה שמפחית את הזמן והמאמץ הנדרשים לחיפושים ידניים. ניהול קבצי RFID, בנוסף למעקב אחר מסמכים, יכול גם לספק תובנות חשובות לגבי השימוש והפצה של מסמכים.

יעדי המערכת

יתרונות המערכת

תהליך היישום

ציוד נדרש

מטרת המערכת

שיפור יעילות אחסון הקבצים

במצב הניהול המסורתי, הארכיונים מסווגים, ממוינים ונקשרים תחילה לאחר הכניסה לספרייה, ולאחר מכן המידע הרלוונטי של תיבת הארכיון נכתב ידנית, מה שהופך את ניהול קבצי הארכיון ללא יעיל מאוד.

זמן גישה מופחת לקבצים

עם הגדלת גודלם וסוגם של ארכיונים, קשה יותר ויותר למצוא קבצים. ברגע שקבצים אינם מאוחסנים כנדרש, קשה מאוד למצוא אותם.

הזמינו את ארגון הקבצים

ניהול קבצים מאוחסן בדרך כלל לפי סיווג, אך עקב פעולה ידנית, רשלנות ושגיאות, סדר אחסון הקבצים משתבש באופן בלתי נמנע, ואחסון הקבצים הופך להיות יותר ויותר לא מסודר.

שפר את האופי המדעי של מלאי הקבצים

בשל מספר הקבצים הרב וחומרי הארכיון הארוזים בקופסת קבצים, אם עליכם לרשום את כל פרטי חומרי הקבצים, תוכלו להסתמך רק על זיהוי ורישום ידניים, עומס העבודה גדול מאוד.

ניהול קבצים בזמן

בניהול ארכיונים, יש צורך להשמיד ולטפל באופן קבוע בקבצים שפג תוקפם וחסרי ערך. עקב הקשיים במלאי הארכיונים במצב הניהול המסורתי, המנהלים אינם מסוגלים לתפוס את המידע על זמן האחסון של הקבצים, כך שלא ניתן לגלות ולטפל בקבצים לא תקינים בזמן.